§ 1 Navn
a) Foreningens navn er Stord Rockeklubb. Foreningen ble stiftet 17/03-2009.
b) Foreningens hjemsted er Stord
§ 2 Form, tilslutning
Stord Rockeklubb er en selvstendig, ideell medlemsforening. Stord Rockeklubb er medlem i Norsk Rockforbund (NRF).
§ 3 Formål
Stord Rockeklubbs formål er å
a) gi publikum gode konsertopplevelser.
b) spre kunnskap om, øke forståelsen for og interessen for rock og beslektede musikkformer.
c) Arrangere turer til konserter og lignende
d) Arrangere temakvelder på utesteder
e) Drive nettsiden stordrock.no
f) Promotere lokale band
§ 4 Medlemskap
a) Alle som tilslutter seg foreningens formål og vedtekter kan være medlem i Stord Rockeklubb. Alle medlemmer har rett til å påvirke foreningens drift og virksomhet gjennom deltagelse på årsmøte eller andre demokratiske fora.
b) Kontingent og kontingentperiode fastsettes til enhver tid av årsmøtet. Alle som har betalt medlemskontingent er å regne som medlemmer av Stord Rockeklubb
c) Medlemskapet medfører bl.a. - billigere adgang til Stord Rockeklubbs arrangementer - medlemspris hos andre klubber som er medlem i NRF
d) Dersom et medlem ikke betaler kontingenten, opphører medlemskapet. Et medlem som motarbeider Stord Rockeklubbs formål og virksomhet kan, etter å ha forklart seg for styret, ekskluderes for en bestemt periode.
§ 5 Styret
Stord Rockeklubb ledes av et styre på minst 4 personer. Styrets hovedoppgave er å ivareta foreningens formålsparagraf. Styret forplikter seg til å følge vedtekter og retningslinjer vedtatt av årsmøtet.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede og vedtak gjøres med alminnelig flertall. Enstemmighet skal tilstrebes i alle saker. Ved stemmelikhet gjelder den mening som bifalles av leder.
Styret forbereder og sørger for at neste årsmøte finner sted.
Styret forplikter seg til å inneha sine verv i perioden mellom to årsmøter. Ved evt. frafall i denne perioden, supplerer styret seg selv ved at en av vararepresentantene trer inn i styret som ordinært medlem.
Styret forplikter seg til å avholde styremøte minst fire ganger i året. Det skal føres protokoll fra alle styremøter.
§ 6 Årsmøtet
Årsmøtet er Stord Rockeklubbs øverste myndighet, og avholdes hvert år i 1. kvartal.
Årsmøtet skal
a) Velge møteleder og referent
b) Behandle styrets årsmelding
c) Behandle styrets regnskap
d) Behandle innkomne forslag. Disse må være styret i hende senest uker før årsmøtet
e) Velge nytt styre
Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt, dvs. ved kunngjøring seinest 4 uker før det skal avholdes.
Saksdokumentene skal være disponible for medlemmene seinest en uke før årsmøtet.
Stemmeberettigede er alle som har gyldig medlemskap når årsmøtet avholdes. Avstemninger skal foregå skriftlig dersom en person forlanger dette.
Vedtak på årsmøtet fattes med alminnelig flertall, dersom intet annet er nevnt i vedtektene. Ved behandling av årsrapport og regnskap har styret ikke stemmerett.
§ 7 Økonomi
Regnskapsåret er 1.januar til 31.desember og Stord Rockeklubbs regnskap føres av kasserer eller den styret bemyndiger.
Regnskapet skal være tilgjengelig for alle medlemmer med 4 ukers varsel.
Regnskapet skal til enhver tid kunne framlegges for styret, som videre kan godkjenne at andre enkeltpersoner eller instanser får regnskapet til gjennomsyn.
Årsmøtet kan velge revisor som har til oppgave å gå gjennom Stord Rockeklubbs regnskaper og forestå eventuelle andre kontrollfunksjoner som årsmøtet pålegger dem.
Eventuelle erstatningskrav mot medlemmer av styret, reist av styret eller årsmøtet, skal vurderes av offentlig godkjent revisor.
§ 8 Oppløsning
Foreningen kan kun oppløses etter vedtak årsmøte. Det forutsetter at forslag om oppløsning ligger under Årsmøtets dagsorden. Oppløsning krever 2/3 flertall. Ved oppløsning skal Årsmøtet disponere foreningens midler etter vedtekter og formålsparagraf.
§ 9 Vedtektsendring
Vedtektsendringer kan kun foretaes på årsmøte og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede.
